La Fondazione don Lorenzo Milani: comunicazione e innovazione
officine della fondazione
Benvenute e benvenuti nelle "Officine della Fondazione"
Benvenuti nell’ambiente di lavoro dedicato alla riprogettazione della comunicazione organizzativa interna ed esterna della Fondazione don Lorenzo Milani.
Questo ambiente – chiamato “Le Officine della Fondazione” – è stato ideato e progettato dal Coordinatore dell’Area “Organizzazione, Innovazione, Tecnologia”.
Attraverso questo strumento :
- sarà favorita una maggiore comunicazione all’interno della Fondazione, partendo dall’ottimizzazione dell’organizzazione delle riunioni;
- sarà funzionale a supportare l’ideazione e sviluppo dei propri progetti di Area.
Il navigatore del progetto
Responsabili dell’Officina
Luca Toschi, Coordinatore dell’Area “Organizzazione, Innovazione, Tecnologia”
Viola Davini, Tutor dell’Area “Organizzazione, Innovazione, Tecnologia”
Marco Sbardella, Coordinatore dell’Area “Comunicazione”
Documenti utili del progetto
Help desk
Per risolvere qualsiasi problematica relativa alle Officine, contattare Viola Davini:
- email: viola.davini@scientiatqueusus.org
- telefono: 340 2420215
Il piano di sviluppo dell'"Area Organizzazione, Innovazione, Tecnologia"
#1 | La Gestione delle riunioni del CdA
L'obiettivo del nuovo modello di comunicazione organizzativa
Per migliorare la comunicazione organizzativa interna, si propone l’adozione di un nuovo modello che garantisca la corretta preparazione dei partecipanti prima della riunione e renda più efficace la fase deliberativa. In particolare, sono previste azioni specifiche, per:
- raccogliere la disponibilità dei partecipanti nella definizione della data della riunione;
- rendere disponibile e visibile prima della riunione l’ordine del giorno previsto;
- condividere prima della riunione la documentazione inerente agli oggetti che saranno discussi;
- permettere la partecipazione alla riunione sia in presenza sia online;
- procedere, al termine della riunione, con la condivisione del verbale che traduca le decisioni prese in compiti assegnati ai membri.
Il prossimo CdA è previsto per il 26 ottobre 2020 alle ore 17:30
#1.1 | CdA - 26 ottobre 2020
#1 | Accedere al form per dare la propria disponibilità a partecipare | Entro quando: 10 ottobre 2020
#2 | Prendere visione della Documentazione di preparazione dell’incontro | Entro quando: 24 ottobre 2020
- discussione dell’ordine del giorno: ACCEDI AL DOCUMENTO
- approvazione del verbale dell’incontro del xx: ACCEDI AL DOCUMENTO
- Discussione della proposta di statuto: ACCEDI AL DOCUMENTO
- Chiusura del bilancio dell’anno 2020 e previsione di quello del 2021: ACCEDI AL DOCUMENTO
#1 | Approvare il verbale | Entro quando: data
#2 | La definizione delle Aree d'intervento
Obiettivi, strategie e piani di sviluppo delle Aree d'intervento della Fondazione
Ogni Coordinatrice/coordinatore di Area avrà a disposizione un form per definire gli obiettivi, le linee strategiche e le priorità di azione della propria Area di competenza. Questa azione è fondamentale per iniziare a definire i progetti della Fondazione e avviare la vera e propria fase di proposta.
Ogni Coordinatrice/Coordinatore di area deve:
#1 | Definire una scheda dell’area di sua competenza
#2 | Programmare un’intervista con Viola Davini per compilare la scheda-progetto e inserirla nell’ambiente di lavoro
#3 | Una volta pubblicate le schede, ogni Coordinatrice/Coordinatore deve prendere visione delle altre schede.
Accedi alle schede dell'area!
N.B. Le schede sono accessibili solo dai coordinatori delle diverse aree
#1 | Incontro telefonico con Viola Davini: 13 ottobre 2020, ore 14:00
#2 | Bozza della scheda: ACCEDI (documento privato)
La validazione della scheda-progetto è prevista per il 16 ottobre 2020
#1 | Incontro telefonico con Viola Davini: xx ottobre 2020, ore xx:00
#2 | Bozza della scheda-progetto: ACCEDI (documento privato)
La validazione della scheda-progetto è prevista per il xxottobre 2020